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Le logiciel de gestion de la conformité est un outil permettant d’automatiser et de centraliser le processus de liaison entre les systèmes de sécurité informatique, de conformité, de gestion des risques et de gestion de la conformité. Cet objectif permet de réduire les risques informatiques et de sécurité en assurant une gestion plus efficace des processus de gestion et de conformité informatique. Cet aspect est essentiel car un logiciel de gestion de la conformité performant simplifie le cycle de vie, de l’identification à la résolution, renforce les contrôles et les décisions de conformité, et protège ainsi l’entreprise et ses clients. [Sources : 2,12,8]
Les responsables de la conformité sont chargés de gérer les politiques, les procédures, le suivi et les rapports qui répondent aux exigences des entreprises en matière de conformité aux politiques. Ils rendent compte à la haute direction de la C-Suite pour s’assurer que les objectifs de l’entreprise sont fixés et atteints dans un environnement spécifique au secteur, approprié et conforme. [Sources : 6,6]
Bien que le responsable de la conformité puisse faire le travail avec un logiciel, les tâches de conformité doivent toujours être surveillées et cataloguées. Ces tâches peuvent être attribuées par un logiciel de gestion de la conformité et le processus d’attribution doit être achevé après l’accord de plusieurs membres de l’équipe. Le logiciel de gestion de la conformité doit surveiller et coordonner toutes les étapes afin que les agents de conformité comprennent à quel point le processus fonctionne réellement. [Sources : 0,11,11]
Une caractéristique importante des logiciels de gestion de la conformité est qu’ils aident les entreprises à créer leurs propres modèles pour les risques auxquels elles peuvent être exposées, et à utiliser des modèles préinstallés dans le système logiciel pour évaluer le risque pour leur activité et les risques pour l’activité de l’entreprise. Assurez-vous que le logiciel de gestion de la conformité que vous choisissez comprend des fonctions de rapport qui vous permettent de visualiser rapidement toutes les tâches en attente. [Sources : 3,14]
Un logiciel de gestion de la conformité qui comprend le potentiel de risque, visualise les lacunes dans le contrôle des processus et gère les plans d’action dans un BA rendra le processus plus organisé et plus efficace. L’automatisation du processus de gestion des tâches à l’aide d’un logiciel de gestion de la conformité vous aidera à améliorer les performances globales en maintenant votre entreprise organisée et capable de respecter les délais. [Sources : 3,7]
D’autre part, les logiciels de gestion de la conformité peuvent suivre automatiquement les changements internes et externes. Lorsque les employés mettent à jour les meilleures pratiques et les nouvelles pratiques, l’utilisation d’un logiciel de gestion de la conformité réduira le gaspillage. Si vos processus et procédures ne répondent pas aux nouvelles normes, cela peut causer des problèmes à votre entreprise. [Sources : 4,5]
Le logiciel de gestion de la conformité que vous choisissez doit comporter un module de gestion des incidents afin de garantir que votre entreprise respecte toujours les normes et les processus. Vous pouvez franchir la frontière pour examiner les exigences de conformité auxquelles l’organisation doit se conformer et pour effectuer un audit afin de vérifier que le système de gestion de la conformité répond aux exigences. [Sources : 3,0]
Un audit de conformité des logiciels est l’un des aspects les plus importants de la gestion de la conformité des logiciels. Il existe aujourd’hui un certain nombre de types d’audits différents sur le marché, tels que les audits de logiciels, les contrôles de conformité et les audits de conformité. [Sources : 1,1]
Les audits de licences logicielles constituent une partie importante de la gestion des actifs logiciels et servent de méthode de gestion de la réputation de l’entreprise pour garantir que celle-ci opère dans le respect des directives légales et éthiques. [Sources : 1]
Pour assurer une protection complète, les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent du bon logiciel de gestion de la conformité afin de garantir qu’il répond à toutes les exigences. Cela signifie qu’il faut intégrer la capacité d’auditer, d’inspecter et de gérer les risques et de garantir la conformité même les consultants en gestion que vous engagez ont une bonne compréhension des cases à cocher dans la liste de contrôle du logiciel de gestion de la conformité. [Sources : 9,3,10]
Il est certainement préférable de dépenser pour la conformité que de travailler avec une entreprise non conforme qui fonctionne à l’isbes, mais il est plus difficile pour les entreprises de réaffecter leurs ressources sans gaspiller de l’argent dans des logiciels que personne n’utilise, ce qui fait plus que compenser les outils disponibles pour la gestion de la conformité. Les systèmes de gestion de la conformité offrent de nombreux avantages et bénéfices, et lorsque vous connaissez toutes les caractéristiques et les facteurs essentiels que vous devez prendre en compte pour obtenir le meilleur logiciel de gestion de la conformité, il est temps de prendre une décision. Il y a cependant quelques éléments à prendre en compte avant de choisir un système, car il en faut beaucoup plus sur les avantages et les inconvénients de tout type de logiciel de gestion de la conformité. [Sources : 9,0,0,7]
Vous voulez savoir ce que votre entreprise fait, pourquoi cela ne fonctionne pas et quelles sont les fonctionnalités d’un système de gestion de la conformité qui permettent d’améliorer des processus dépassés. Avec les nouveaux processus et les nouvelles technologies, les organisations évaluent leur capacité à déterminer s’il est nécessaire de mettre en œuvre et de maintenir des logiciels et des processus de gestion de la conformité ainsi que les coûts de leur mise en œuvre et de leur maintien. [Sources : 3,7]
Les entreprises qui veulent réduire les coûts associés à la gestion de la conformité doivent s’assurer que la direction informatique a une bonne connaissance de la conformité et utilise des logiciels et des systèmes de gestion des actifs efficaces. Un bon système logiciel de gestion de la conformité permettra de réduire le nombre de tâches liées à la conformité aux exigences réglementaires et aux lois sur la protection des données. Il doit inclure des fonctions de gestion des tâches qui encouragent la collaboration et vous permettent de gérer le flux d’informations, telles que les données, les documents et autres informations sensibles, d’une organisation à l’autre. [Sources : 7,13,7]
Le logiciel de gestion de la conformité que vous choisissez doit être capable de gérer des cadres de sécurité tels que HIPAA, NIST, HITRUST et autres dans un même espace. Il devrait également être en mesure de gérer un large éventail d’exigences en matière de protection des données, telles que PCI – DSS et PCI, ainsi qu’une variété de cadres de sécurité, notamment HIPAA, le NIST, HITRUST et plus encore. Le logiciel de gestion de la conformité que vous avez choisi doit être capable de traiter des volumes à tous les niveaux. [Sources : 3,3]
Sources :
- [0] : https://blogs.manageengine.com/active-directory/2020/05/22/how-to-choose-the-right-compliance-management-software-for-your-business.html
- [1] : https://en.wikipedia.org/wiki/Software_licensing_audit
- [2] : https://www.avatier.com/solutions/governance-risk-and-compliance/compliance-manager/
- [3] : https://www.complyassistant.com/resources/tips/compliance-management-software-guide/
- [4] : https://preppio.com/who-needs-compliance-software-you-do/
- [5] : https://www.softwaresuggest.com/us/compliance-management-software
- [6] : https://www.smartsheet.com/compliance-management
- [7] : https://insights.truyo.com/choosing-a-compliance-management-software-how-to-pick-the-right-one
- [8] : https://www.norfolkchamber.co.uk/blog/member/funding/what-compliance-management-software-projects
- [9] : https://cpl.thalesgroup.com/software-monetization/license-compliance-management
- [10] : https://corporatecompliancehq.org/best-corporate-compliance-software/
- [11] : https://www.ganintegrity.com/blog/what-is-compliance-management-software/
- [12] : https://basiscode.com/basiscode-compliance-overview/
- [13] : https://invidgroup.com/the-importance-of-software-compliance/
- [14] : https://www.softwareworld.co/top-compliance-software/